通常開一個(gè)會(huì)時(shí)間都不會(huì)短，更有甚者，能夠持續(xù)數(shù)個(gè)小時(shí)，所以，怎樣讓會(huì)議變得高效有品質(zhì)就是一個(gè)值得深思的問題了。

我司駿精賽上周剛好開了一個(gè)年底總結(jié)會(huì)議，具體是這樣做的。

一、提前告知會(huì)議時(shí)間、會(huì)議大致內(nèi)容。

我司有一個(gè)良好的會(huì)議習(xí)慣，即每個(gè)會(huì)議都會(huì)通過社交軟件或公布通知等方式告知下一次參會(huì)時(shí)間和要在會(huì)議上討論的大致內(nèi)容。

而年底總結(jié)會(huì)又是會(huì)議的重中之重，因此我司在以往的時(shí)間上又提前告知了會(huì)議時(shí)間和會(huì)議大致內(nèi)容，確保每一個(gè)參會(huì)人員有足夠的時(shí)間調(diào)整工作安排，參加會(huì)議。

參與會(huì)議時(shí)，我司每一個(gè)員工都提前到場(chǎng)，自覺帶上自己的工作筆記本。

我司駿精賽做到了會(huì)議全員準(zhǔn)時(shí)參與。

二、提前通知匯報(bào)人員準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容。

我司除去會(huì)提前告知會(huì)議時(shí)間和會(huì)議大致內(nèi)容之外，還會(huì)固定人員匯報(bào)內(nèi)容，因此，我司會(huì)提前告知匯報(bào)人員準(zhǔn)備好要匯報(bào)的內(nèi)容。

我司駿精賽做到了會(huì)議保質(zhì)保量。

三、集思廣益，讓每一個(gè)參會(huì)人員發(fā)表看法。

我司會(huì)議每一次都會(huì)有固定的人員進(jìn)行工作匯報(bào)，然后就工作遇到的問題展開討論，最后解決問題。

而會(huì)議的重點(diǎn)就在于如何解決問題，這一過程，我司往往會(huì)聽取全體員工的意見，從而選出最合理、最合適的辦法。

我司駿精賽做到了會(huì)議集思廣益。

四、會(huì)上落實(shí)具體負(fù)責(zé)人員的工作。

在會(huì)議的結(jié)尾，我司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)綜合會(huì)議所講的問題及解決辦法做一個(gè)匯總式的闡述，然后就每個(gè)問題作出合適的安排，確定好負(fù)責(zé)人員的工作。

如生產(chǎn)部應(yīng)當(dāng)如何做好質(zhì)量保證、銷售部應(yīng)當(dāng)如何開展銷售業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)當(dāng)如何做好網(wǎng)絡(luò)推廣、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)如何做好資金管控......

我司駿精賽做到了會(huì)議后續(xù)工作安排。

五、會(huì)后執(zhí)行，全員監(jiān)督。

開完會(huì)，不落實(shí)等于白開。因此開會(huì)確定的事，我司落實(shí)到每個(gè)人、每件事以及具體時(shí)間段，通過量化指標(biāo)來跟蹤落實(shí)情況，實(shí)現(xiàn)全員執(zhí)行，全員監(jiān)督，互相加油打氣。

我司駿精賽做到了會(huì)議高效執(zhí)行。

因此，會(huì)議如何才能高效有品質(zhì)，需要每一個(gè)員工的配合。

自覺性、自律性、執(zhí)行力比不可少。

您學(xué)到了嗎？